TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Udzielenie zamówienia publicznego odbywa się w jednym z trybów przewidzianych przez ustawę. Wybór trybu udzielenia zamówienia należy do zamawiającego. Zanim zamawiający dokona takiego wyboru, musi szczegółowo sprawdzić, czy w konkretnej sytuacji jest możliwe skorzystanie z niego.

W każdym przypadku postępowanie o udzielenie zamówienia rozpoczyna upublicznienie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Przetarg nieograniczony Zamawiający może w każdym przypadku udzielania zamówienia skorzystać z trybu przetargu nieograniczonego. W postępowaniu tym, w odpowiedzi na ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, wykonawcy składają oferty.

Przetarg ograniczony - Zamawiający może zawsze wszcząć postępowanie w trybie przetargu ograniczonego. Przetarg ograniczony jest dwuetapowym trybem udzielania zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu, a dopiero następnie, po zaproszeniu ich do składania ofert, składają oferty. Do składania ofert zapraszani są wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Liczba wykonawców zaproszonych do składania ofert nie może byc mniejsza niż 5 i większa niż 20.

Negocjacje z ogłoszeniem jest to tryb udzielenia zamówienia, w którym, po publicznym ogłoszeniu o zamówieniu, zamawiający zaprasza wykonawców dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny, prowadzi z nimi negocjacje, a dopiero następnie zaprasza ich do składania ofert. Ustawa szczegółowo określa kiedy ten tryb udzielenia zamówienia może zostać zastosowany. Sytuacje te obejmują m.in. przypadki gdy w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego albo dialogu konkurencyjnego wszystkie oferty zostały odrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Nie można z góry określić szczegółowych cech zamawianych usług w taki sposób, aby umożliwić wybór najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego lub przetargu ograniczonego.

Dialog konkurencyjny jest także postępowaniem dwuetapowym, kiedy po publicznym ogłoszeniu o zamówieniu zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie wykonawcami dialog, a następnie zaprasza ich do składania ofert. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie dialogu konkurencyjnego tylko wówczas, gdy nie jest możliwe udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego lub przetargu ograniczonego, ponieważ ze względu na szczególnie złożony charakter zamówienia nie można opisać przedmiotu zamówienia lub obiektywnie określić uwarunkowań prawnych lub finansowych wykonania zamówienia, a cena nie jest jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

Negocjacje bez ogłoszenia w tym trybie postępowania - zamawiający negocjuje warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego z wybranymi przez siebie wykonawcami, a następnie zaprasza ich do składania ofert. Skorzystanie z tego trybu jest możliwe m.in. w sytuacji gdy w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione lub gdy ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem.

Zamówienie z wolnej ręki jest najprostszym z trybów udzielania zamówień publicznych, albowiem przy skorzystaniu z tego trybu zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Z trybu tego zamawiajacy skorzystać jednak może tylko w ściśle określonych przypadkach, tj. gdy ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia lub w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

Zapytanie o cenę. W przypadku zapytania o cenę zamawiający kieruje pytanie o cenę dostawy, usługi do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert. Zamawiajacy będzie mógł skorzystać z tego trybu tylko wówczas, gdy przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż 125 000 EURO.

Licytacja elektroniczna jest nowacyjnym trybem udzielania zamówienia publicznego, którym za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, wykonawcy składają kolejne korzystniejsze oferty (postąpienia), podlegające automatycznej klasyfikacji.